Tanggung Jawab Utama:
Administrasi Umum
- Administrasi Vendor & Klien: Melakukan administrasi KYC dan memasukkan data vendor serta klien ke dalam sistem internal perusahaan.
- Penyusunan & Pengarsipan Dokumen: Menyiapkan, meninjau, dan mengarsipkan semua dokumen digital dan fisik penting perusahaan, termasuk draf MOU dan perjanjian kerja sama.
- Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan tim internal (Proyek, Academy, Komunikasi) untuk memastikan kelancaran semua proses administratif.
Keuangan (Finance & Accounting)
- Jurnaling Keuangan: Melakukan pencatatan harian yang akurat untuk semua transaksi pemasukan dan pengeluaran.
- Utang & Piutang: Mencatat, memantau, dan memastikan piutang dari pelanggan tertagih tepat waktu serta pembayaran hutang kepada vendor diproses sesuai jadwal.
- Pelaporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan (Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas).
- Pelaporan Pajak: Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk pelaporan SPT (Surat Pemberitahuan Tahunan) dan mengurus kepatuhan pajak lainnya.
Kriteria Kandidat:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Admin & Finance atau Accounting Staff.
- Wajib memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip akuntansi dasar (GAAP/SAK).
- Mahir menggunakan program akuntansi dan Microsoft Excel.
- Berorientasi pada detail, teliti, jujur, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kerahasiaan data.
- Mampu bekerja secara mandiri dan di bawah tenggat waktu.
